1.工作邮箱密码禁止使用弱口令密码。

2.工作邮箱仅限于工作使用，不得从事与工作无关的事情。

3.邮箱用户不得将其账号、密码转让给他人使用。

4.员工不得利用工作邮箱危害国家安全，泄露国家秘密，不得侵犯国家的、社会的、集体的利益和公民的合法权益，不得从事违法犯罪活动。

5.员工不得利用工作邮箱泄露医院工作秘密。

6.工作邮箱经常使用的要求每周清理一次，不经常使用的要求每月清理一次。

7.科室负责人为科室工作邮箱的第一责任人，严格按密码设置规定选择工作邮箱密码，邮箱密码不得泄露给他人，如有泄露应及时更改。