河源市人民医院拟对专利代理服务商项目进行市场调研，现诚邀符合条件的服务商进行报名，项目内容如下：

一、项目名称：河源市人民医院专利代理服务商项目

二、项目内容：

三、服务商资格条件：

1.具有独立承担民事责任的能力，且在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织（提供有效的营业执照或事业法人登记证副本复印件等证明文件）；

2.响应服务机构营业执照中必须具有项目内容相应的经营范围等内容；

3.必须具有国家知识产权局颁发的有效《专利代理机构注册证》，及其他团队成员或代办人员专利代理服务资质文件。

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录：提供市场调研截止日前6个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的，提供相应证明材料。

5.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度：提供2022年或2023年的年度财务状况报表或其基本开户行出具的资信证明。若响应服务机构新注册的，则提供成立至今的月（至少一个月份）或季度（至少一个季度）财务状况报表。

6.履行合同所必需的设备和专业技术能力：提供承诺函或提供相关证明材料。

7.响应服务机构未被列入“信用中国”网站中“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”的记录名单（响应服务机构于响应报名后响应文件提交截止日前在“信用中国”网站www.credtchina.gov.cn和中国政府采购(www.ccgp.gov.cn)查询截图证明盖响应服务商公章）。

8.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同服务商，不得参加同一合同项下的调研活动。（提供《响应服务商资格声明函》）；

9.不接受联合体报名。

四、服务要求：

1.服务机构需拥有一支业务能力强的专利代理人员队伍，能为医院提供咨询服务保障。能根据我院各课题组的需求提供个性化的服务方案，并能积极配合医院特殊的工作时间;

2.服务机构必须安排专职专利代理人员为我院专职办理专利申请、专利撰写、流程跟进、官费代缴等相关工作；且专职专利代理人员需持有有效的中华人民共和国专利代理人资格证书。

3.服务机构拟派的专职专利代理人员应当保持相对稳定。如需变更专利代理人员的，应当提前十五日书面通知我院，并在征得我院同意后方可办理工作交接手续。服务机构拟派的专职专利代理人员如果不能胜任工作，我院可以要求调换。

4.服务机构需严格遵守专利代理条例，保证拟派的专职专利代理人员勤勉尽职、诚实守信全面正确地履行代理职责，认真审查我院提交的各项文件，撰写符合受理部门要求的申请文件，确保优质、高效地完成所托事务，并对所获悉的我院的技术资料进行保密。

5.对于我院委托的事项，必须由服务机构自行完成，除非取得我院同意外，各委托事项均不得擅自转交其他专利代理机构办理。

6.服务机构需先对我院的现状进行摸底调研及诊断，列举存在的问题，对存在问题给出改善意见并制定后续的开展工作方案。

7.服务机构负责每年统计我院所有专利，并维护我院已获得的所有专利，每年需汇总专利清单，并进行分析评估，对其是否转化提出专业意见。

8.服务机构应当友善接待我院的专利申报人员，指导其准备、补充、完善相关文件资料。服务机构接收有关文件后，应当及时认真审核申请文件，如发现技术内容不准确、不完整、技术用语不规范、技术公开不适度、保护范围不适当等撰写问题，应及时向我院提出。对于来自我院的任何咨询、询问或质疑，服务机构均应当及时答复。

9.服务机构在收到我院提供的技术资料后，应在 5 个工作日内提出申请方案和申请进度计划。不得拖延或推迟我院下达的专利代理工作。

10.服务机构需慎重对待我院的专利申请要求，预判申请内容是否符合授权标准，是否已存在相同专利，评估专利授权成功率以及给出指导性意见；以供我院决策。

11.服务机构应当及时向我院通报专利申请的法律状态，按照我院提供的通讯地址及时向我院转达官方的有关文件、发送待办事项与完成时限的提醒函；在规定的期限内，就官方审查意见提供相应的处理方案并代理答复。

12.我院可随时向服务机构询问专利申请当前的进度事宜。由服务机构指定的项目负责人，作为上述我院的询问对象。

13.服务机构应指定专人任项目负责人，负责组织、协调我院的专利代理服务事宜；为我院提供专业、优质的代理服务，不得拖延或推迟我院下达的专利代理工作。

14.服务机构收到受理通知书、审查意见书等文件资料后，应当自收到之日起 5 个工作日内将复印件转交我院，以便我院跟踪管理。

15.服务机构应与我院各专利申请人充分沟通，且按专利申请人的具体项目服务要求提供专业服务，确保专利申请高效、及时。

16.服务机构应建立每一份专利申请的文档汇集并于每一件专利授权或不授权时移交给我院。授权证书应在服务机构收到后的 5 个工作日内移交给我院。

17.根据市场调研结果，我院与服务机构签订专利代理服务整体合同、保密要求及承诺书。服务期间由各课题组根据课题组所申报专利类别和实际需求与服务机构签订专利代理服务协议，服务机构按照有关规定向课题组收取专利代理服务费用。我院无需向服务机构支付任何费用。

五、报名资料要求：

1.文件组成：公司简介、公司资质、人员资质、保密制度及措施方案、组织实施方案、相关业绩及代理服务方案书等。

2.装订要求

（1）调研资料纸质版1本。封面须注明项目名称、单位，联系方式，密封好后加盖公章。调研资料电子版请发送至hykygl@126.com。所有材料一经提交不退回。

（2）所有纸质文件均需要加盖单位公章。

六、报名时间和报名资料递交时间及地点：

1.报名时间：2024年6月28日至2024年7月2日（工作日上午8:00-12:00，下午14:30-17:30，法定节假日除外）共3个工作日，报名截止日期后递交的报名资料无效。

2.报名资料递交时间及地点：报名审核通过后相关项目调研方案资料于2024年7月2日17:30前（以密封形式）送至河源市源城区文祥路733号市人民医院内科楼二楼科教科办公室（过时不候）。

3. 联系人：魏仁荣   电话：0762-3185918

七、注意事项：

1.严禁各参与调研的单位进行恶意串通、恶意竞争或其它违规行为，一经查实，将列入服务商黑名单。

2.报名审核通过的单位需在半个月内，出具符合医院要求的相关材料和工作方案。

3.经院方审核通过后院方组织人员实地调研潜在服务商现有经营项目经营情况，具体时间另行通知。

附件：河源市人民医院专利代理服务商项目市场调研报名表.docx

河源市人民医院

 2024年6月27日